28日下午，组委会召开“各部门工作汇报”。后勤接待组组长罗瑞，从接待、交通、食宿、宾馆、旅游等进行了部署，副组长宋莹做了进一步强调，金榕宾馆（四星）负责人王菲和刘小丽、金穗宾馆（三星）宾馆夏小林、成祥宾馆（三星）单琴琪、世纪明珠（三星）张朝，分别进行了工作汇报；竞赛组组长武世俊，对比赛器材进行了安排；会议组组长黄剑君，就会议部分做了说明；宣传组副组长穆向东，针对40多家新闻介质及网络媒体进行了落实；安全和食品卫生组组长常新华，也做了细致入微的工作；交通组也就高铁站和火车站的督导问题做了安排 。

大会总指挥钱兴勇听取了各部门汇报，并提出了相关意见。总部杨主席做了全面总结，他说：“在组织面前没有任何特殊，严格按照总部规定，坚定不移地落实和实施，督察组实时进入现场，各部门各负其职相互配合，一切行动听从指挥”。